Verklaring tegen mensenhandel en moderne slavernij

1. Inleiding

Amphenol zet zich in om iedereen in onze organisatie en toeleveringsketens met waardigheid en respect te behandelen. We nemen onze rol in de bestrijding van mensenhandel en slavernij in onze toeleveringsketen uiterst serieus en we spannen ons in om het welzijn te waarborgen van de mensen die helpen onze producten te maken en materialen te leveren aan onze toeleveringsketen. In deze verklaring worden de stappen uiteengezet die Amphenol heeft genomen om de risico's op mensenhandel en slavernij in onze toeleveringsketen aan te pakken.

De California Transparency in Supply Chains Act van 2010, de U.K. Modern Slavery Act van 2015 en de Australian Modern Slavery Act van 2018 vereisen dat bepaalde commerciële organisaties verklaringen publiceren waarin de stappen worden beschreven die de organisatie tijdens het voorafgaande boekjaar heeft genomen om ervoor te zorgen dat mensenhandel en slavernij niet plaatsvinden in hun activiteiten of toeleveringsketens.

Deze Verklaring tegen Mensenhandel en Slavernij is opgesteld in overeenstemming met de vereisten van bovengenoemde wet- en regelgeving. Voor het boekjaar 2021 richt deze verklaring zich op onze voortdurende inspanningen om mensenhandel, slavernij en gedwongen, verplichte of onvrijwillige arbeid in onze toeleveringsketen te bestrijden en te voorkomen.

2. Onze organisatie en toeleveringsketen

Amphenol is een van 's werelds grootste leveranciers van hoogtechnologische interconnectie-, sensor- en antenne-oplossingen. Onze producten Enable the Electronics Revolution in vrijwel alle eindmarkten, waaronder de automobielsector, breedbandcommunicatie, commerciële lucht- en ruimtevaart, industrie, informatietechnologie en datacommunicatie, defensie, mobiele apparaten en mobiele netwerken. Amphenol heeft wereldwijd ongeveer 80.000 medewerkers.

Onze wereldwijde toeleveringsketen bestaat uit meer dan 15.000 directe Tier 1-leveranciers in bijna 60 landen. Amphenol definieert haar directe Tier 1-leveranciers als leveranciers die grondstoffen en goederen voor productie leveren en met wie wij directe transactionele zakelijke relaties hebben.

3. Onze beleidslijnen en toewijding aan de preventie van mensenhandel

Amphenol heeft verschillende beleidslijnen die onze toewijding weerspiegelen om mensenhandel en slavernij in onze activiteiten en toeleveringsketen uit te bannen.

Het Global Human Rights Policy van Amphenol weerspiegelt onze wereldwijde toewijding aan mensenrechten en de integratie van dit engagement in onze activiteiten en toeleveringsketens. Ons Global Human Rights Policy verenigt onze kernbeleidslijnen met betrekking tot mensenrechten en weerspiegelt ons geloof in de principes die zijn vastgelegd in de UN Guiding Principles on Business and Human Rights.

In onze Code of Business Conduct and Ethics ("COBCE") en ons Responsible Labor Policy ("RLP") verbiedt Amphenol mensenhandel en slavernij strikt. Om de inspanningen van Amphenol op het gebied van naleving door leveranciers te ondersteunen, heeft Amphenol ook een Supplier Code of Conduct ("SCOC") en een Supplier Responsible Labor Policy ("SRLP") aangenomen. De SCOC en SRLP van Amphenol zijn gebaseerd op en bevatten veel belangrijke aspecten van de Code of Conduct van de Responsible Business Alliance ("RBA"), inclusief die met betrekking tot humane arbeidsomstandigheden, kinderarbeid, humane behandeling, werk- en leefomstandigheden, vrijheid van vereniging, en lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onze SCOC en SRLP vereisen dat onze leveranciers en hun werknemers in alle aspecten van hun activiteiten die verband houden met hun zaken met Amphenol, voldoen aan de SCOC and SRLP.

Ons SRLP en onze SCOC verbieden uitdrukkelijk het gebruik van gedwongen, gebonden (inclusief schuldslavernij) of contractarbeid, onvrijwillige of uitbuitende dwangarbeid in gevangenissen, slavernij of mensenhandel. Dit omvat het vervoeren, herbergen, rekruteren, overdragen of opnemen van personen door middel van bedreiging, geweld, dwang, ontvoering of fraude voor arbeid of diensten.

De SRLP en de SCOC vereisen ook dat er geen onredelijke beperkingen gelden voor de bewegingsvrijheid van werknemers in de faciliteiten waar zij werken, en geen onredelijke beperkingen voor het betreden of verlaten van door het bedrijf ter beschikking gestelde faciliteiten. Als onderdeel van het wervingsproces moeten werknemers worden voorzien van een schriftelijke arbeidsovereenkomst in een taal die de werknemer begrijpt. De overeenkomst moet de arbeidsvoorwaarden beschrijven en er mogen geen wijzigingen in de arbeidsovereenkomst worden aangebracht, behalve waar dat nodig is om aan de lokale wetgeving te voldoen en gelijke of betere voorwaarden te bieden. Al het werk moet vrijwillig zijn en werknemers moeten te allen tijde vrij zijn om hun werk te verlaten of hun dienstverband te beëindigen. Wij en onze leveranciers mogen identiteits- of immigratiedocumenten van werknemers, zoals door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, paspoorten of werkvergunningen, niet inhouden of op andere wijze vernietigen, verbergen, in beslag nemen of de toegang daartoe ontzeggen, tenzij dit wettelijk verplicht is. Werknemers hoeven geen wervingskosten van werkgevers of tussenpersonen of andere gerelateerde kosten voor hun tewerkstelling te betalen. Indien wordt vastgesteld dat dergelijke kosten door werknemers zijn betaald, moeten deze aan de werknemers worden terugbetaald.

Onze leveranciers worden aangemoedigd om eventuele zorgen over kwesties die onder de SRLP en SCOC vallen, te melden. In het geval van een schending van onze SCOC of ons SRLP behoudt Amphenol zich het recht voor om de relatie met de leverancier te beëindigen of met de leverancier samen te werken om corrigerende maatregelen te nemen om de tekortkoming te verhelpen, afhankelijk van de aard en de ernst ervan.

Bovendien heeft Amphenol in 2021 haar Responsible Minerals Policy ("RMP") aangenomen. Het RMP toont onze toewijding aan verantwoorde mineralenwinning en biedt details over ons programma voor verantwoorde mineralenwinning, dat is gebaseerd op het Responsible Minerals Assurance Process van RMI. Ons programma maakt gebruik van een risicogebaseerde benadering om smelters en raffinadeurs te valideren op basis van hun inkoopprocessen voor mineralen. We zijn ons bewust van de potentiële schendingen van de mensenrechten die gepaard gaan met de winning van mineralen en blijven waakzaam om ervoor te zorgen dat onze inkoop van mineralen dergelijke schendingen niet in stand houdt of ertoe bijdraagt. Amphenol evalueert regelmatig haar programma voor verantwoorde mineralen om de risico's in verband met de inkoop van mineralen te verminderen.

4. Due Diligence / Verificatie

Amphenol communiceert haar SCOC en SRLP in vijf belangrijke talen naar onze toeleveringsketen en maakt gebruik van een externe gegevensverzamelaar om te helpen bij de identificatie en risicoprofilering van eventuele problemen op het gebied van mensenhandel en slavernij in onze wereldwijde toeleveringsketen. Leveranciers van Amphenol zijn verplicht te bevestigen dat zij hun activiteiten zullen uitvoeren in overeenstemming met onze SCOC en SRLP, wat onder meer ons recht omvat om leveranciers te beoordelen en hun faciliteiten te inspecteren. We hebben onze SCOC en SRLP bijgewerkt om deze af te stemmen op de Code of Conduct van de RBA. We zullen onze SCOC en SRLP blijven toetsen aan eventuele nieuwe updates van de Code of Conduct van de RBA.

5. Risicobeoordeling

In 2021 omvatte de reikwijdte van de risicobeoordeling van leveranciers van Amphenol alle directe Tier 1-leveranciers. Amphenol heeft de reikwijdte van haar geografische risicobeoordeling verder verfijnd om zich te richten op leveranciers in geografische gebieden met een hoog risico, zoals geïdentificeerd in de Global Slavery Index ("GSI") en het Trafficking in Persons Report ("TIP") van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken. We hebben het Slavery & Trafficking Risk Template (STRT) v2.1 ter invulling verstrekt aan leveranciers met een hoog risico. We hebben een kortere beoordeling, afgestemd op de STRT, verstrekt aan onze leveranciers in locaties met een laag tot gemiddeld risico. Door leveranciers met een laag tot gemiddeld risico op te nemen in onze beoordelingsstrategie, terwijl we grotere zorgvuldigheid betrachten bij onze leveranciers in gebieden met een hoog risico, zijn we in staat om de meest risicogevoelige gegevens uit onze toeleveringsketen te halen, terwijl we ook onverwachte afwijkingen van leveranciers met een laag tot gemiddeld risico detecteren.

De in kaart brenging en het onderzoek van de toeleveringsketen van Amphenol zullen jaarlijks blijven plaatsvinden. Gegevens uit deze activiteit zullen metrieken opleveren die ons in staat stellen de omvang van eventuele problemen op het gebied van mensenhandel of slavernij in onze toeleveringsketen te begrijpen en ook om beslissingen te nemen over herstelmaatregelen bij incidenten van verhandelde of gedwongen arbeid in onze toeleveringsketen.

6. Beoordeling van effectiviteit

Voor Amphenol betekent het effectief beheersen van risico's op het gebied van mensenhandel en slavernij dat we in staat moeten zijn om positieve veranderingen te bewerkstelligen via onze processen en activiteiten. Dit begint met een sterk fundamenteel programma waarin continue verbetering een kernprincipe is. Bovendien zijn onze programma's evolutionair en flexibel, zodat we ons kunnen aanpassen aan nieuwe regelgeving of lokale of wereldwijde gebeurtenissen die onze aandacht vereisen.

Onze herziene, geografisch gebaseerde risicobeoordelingsmethodologie heeft geleid tot een zinvollere focus op de regio's waar het grootste risico op mensenhandel en slavernij aanwezig kan zijn. Deze aanpak, in combinatie met een toegenomen meertalige communicatie met leveranciers, heeft ons geholpen om het responspercentage van onze algehele beoordeling van de toeleveringsketen jaar na jaar te verhogen.

7. Het proces van overleg tussen Amphenol-entiteiten

Amphenol is een echt wereldwijd bedrijf met ongeveer 200 productiefaciliteiten in circa 40 landen en met verkopen die vrijwel elke uithoek van de wereld bereiken. Amphenol hanteert dezelfde ESG-beleidslijnen, procedures, beoordelingen en trainingsprogramma's voor elk van haar gelieerde ondernemingen. Onder leiding van een team van ESG-professionals biedt Amphenol operationele ondersteuning en toezicht aan elk van haar gelieerde ondernemingen ten behoeve van de risicobeoordeling en verantwoording op het gebied van de bestrijding van mensenhandel en slavernij. We werken het hele jaar door op continue basis samen met elk van onze entiteiten.

8. Verantwoording

Amphenol handhaaft een robuust complianceprogramma dat bedoeld is om een cultuur van ethiek en naleving onder het personeel van Amphenol te waarborgen. Dit programma omvat periodieke compliancetrainingen, regelmatige communicatie naar werknemers, jaarlijkse certificeringen en meerdere manieren om zorgen te melden.

Interne verantwoordingsnormen helpen de naleving van het beleid van Amphenol te waarborgen. Jaarlijks zijn leidinggevende medewerkers verplicht om trainingen te volgen en de naleving van de COBCE te certificeren. Het RLP van Amphenol zet ons respect en onze steun voor mensenrechten uiteen, en onze SCOC and SRLP passen dezelfde concepten toe op onze leveranciers. De verantwoordelijkheid van leveranciers met betrekking tot het risico op mensenhandel en slavernij wordt beoordeeld via ons bovengenoemde risicobeoordelingsprogramma.

Vermoedelijke schendingen kunnen anoniem telefonisch of per e-mail worden gemeld. Deze meldingsmechanismen zijn beschikbaar voor zowel werknemers als externe partijen. Schendingen van een van deze beleidslijnen kunnen leiden tot corrigerende maatregelen, tot en met beëindiging van het contract of dienstverband.

9. Training

Amphenol blijft sleutelmedewerkers, die directe verantwoordelijkheid dragen voor het beheer van de toeleveringsketen of voor de werving van nieuwe medewerkers, trainen op het gebied van mensenhandel en slavernij. Deze training omvat onderwerpen als het identificeren van waarschuwingssignalen van mensenhandel en het voorkomen van mensenhandel binnen onze organisatie en in onze toeleveringsketen, evenals instructies voor meldingsmechanismen. Daarnaast hebben we ons plan en ons trainingsmateriaal afgerond voor de bewustwordingstraining op het gebied van Environmental, Social and Governance en Anti-Human Trafficking & Slavery voor ons wereldwijde personeelsbestand. We hebben deze bedrijfbrede training in 2021 gelanceerd en verwachten dat de training begin 2022 zal zijn voltooid. We zullen relevante nieuwe medewerkers blijven trainen en de lopende trainingen jaarlijks evalueren.

Amphenol zet zich in om hoge normen van maatschappelijke verantwoordelijkheid te handhaven en mensenhandel en slavernij in onze toeleveringsketen te blijven bestrijden.

Deze Verklaring tegen Mensenhandel en Slavernij is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Amphenol Corporation.

R. Adam Norwitt
Chief Executive Officer and Director
Amphenol Corporation